这23款“轻量级”办公神器，一年能帮你省下几千块买正版软件 ...

大唐宏运焊接设备制作安装部

文 / 珞珈

上次给大家发了几篇思维干货。今天，就给大家推荐一些实用一点的职场工具与技巧吧。

诸如Word、Excel、PPT之类的办公软件，是今天绝大部分职场人的一个“刚需”。写文件、打报表、做报告，你可能处处都需要用到它们。

这其中，有些常用的软件，是你一定会在自己的电脑里稳稳装上一份的。




然而，那些与我们工作关联度不那么大的“冷门”软件，往往会在关键时刻给人下绊子。

假如你是一位做运营的小姐姐，你工作中有80%的时间可能都在与文档表格打交道；但是，如果突然有一天，要你做一张简单的宣传海报，该怎么办呢？

会不会PS、AI这样的设计软件是另一回事儿了。即便你能学会，我打赌你的电脑里也不一定有这些软件。

临时装一个？对不起，正版软件的费用贵得能吓你一跳。




但其实，你不一定要把它们都给买下来安装一遍。

如今，有许多效率工具和应用，是专门为了解决这类“轻量级”办公需求开发的。很多常见的办公类软件，都有它实用的“替代品”工具，其中的很多甚至都不用下载，能在网页端流畅运行。

这篇推送，就盘点了一系列可以代替这些办公软件的“神器”，让大家可以更加快捷、方便地上手这些办公软件操作。

希望对你们有帮助。

01. Word：文档处理 / 文档共享


用Word处理办公中的文本文档，其实没有太大的技术难度。但在文档的共享、传递和多人协作上，传统的Word应用并没有特别方便。

这时，求助于这些在线文档处理工具，会是一个不错的选择。

石墨文档
https://shimo.im/welcome

作为一款老牌“神器”应该不必多加介绍。石墨，号称“最优美的在线写作文档”，不仅能解决各种文档、表格、幻灯片的在线编辑需求，还能制作思维导图或者是充当远程会议时的白板。






（其实石墨文档算是可以解决之后好几个软件的应用问题了）


而最近一段时间，受到疫情影响，石墨的“远程办公版”更是为所有新老用户免费开放，可以为在家办公的朋友提供不少帮助：




腾讯文档
https://docs.qq.com/

除了石墨之外，另外比较出名的在线协作文档类应用应该就是腾讯文档了。它在功能上与石墨相近，还包含文档水印、访问密码等提高文件安全性的设置。

另外，腾讯文档和微信、QQ的兼容性都比较好，提供了小程序入口可供直接编辑文档内容。






02. PPT：演示幻灯片设计


简单的PPT编辑，使用诸如石墨等在线文档应用都是可以实现的。

但如果要想跟在电脑上使用PPT一样，设计出更酷炫、专业的幻灯片，那你不妨使用下面这两个专业的PPT网站。

吾道幻灯片
https://www.woodo.cn/

很久以前就为大家推荐过的一个PPT在线模板网站。它的模板库里，藏着海量优质的PPT模版，而且全部！全部！全部免费使用！




模版更新的频率非常高，所以你可以在上面看到许多贴合时事热点的模版内容。选定模版以后可以在线编辑，然后再保存源文件，下载到电脑上再用PPT细细调整，也是没问题的。




PPT BOSS
https://www.pptboss.com/

同样给力的在线PPT设计网站。提供10万+优质PPT模版，可供在线编辑套用（部分需氪金），风格多样且全面。






值得一提的是，里面也有许多图表和精品小素材可以实时添加编辑。如果你有自己想法和创意，可以很轻松地在里面自己制造素材。

做完以后的PPT，是支持导出源文件及PDF的。




03. EXCEL：在线表格 / 数据处理分析


做表格其实没有多大压力。但是，如何利用表格做合适的数据处理与分析呈现，甚至根据数据做图画表，是你没有Excel时会碰到的一大难题。

之前也介绍过很多和数据可视化与图表呈现的工具了，在这里，再把其中最好用的几个拿出来，它们甚至可以帮助你做到许多Excel都做不到的事情。

超级表格
https://www.chaojibiaoge.com/

评价非常好的一个在线表格工具，不仅可以用来制作表格图表，还能用于收集表单、设计流程图等，功能朴素但全面。




ZOHO
https://www.zoho.com.cn/sheet/index.html

无论是界面还是功能，都和Excel非常接近，是真正意义的“替代品”了。



比较有亮点的地方，在于有手机应用，可以做到多端实时同步共享数据和表格，对许多有移动办公需求的朋友帮助会比较大。

图表秀
https://www.tubiaoxiu.com/

一款墙裂推荐的在线图表制作网站。导入数据后，可根据不同模板生成专业又好看的各类图表。包含3D图、热力图、象形图等20多种图表类型。





无上手门槛，操作直观方便，并有多种免费、付费素材可供选择，还支持导入Excel、CSV格式的数据进行编辑。

文图
https://wentu.io/

一款轻量级的在线数据可视化应用。之前推荐过，也不做赘述。






可以借助它定制个性化的可视化文档，界面清新简约，拥有海量模版和图表类型，加上方便快捷的预设模块，帮助你快速上手完成所需数据的展示呈现。

04. PS：平面设计 / 图像处理


做图怎么能没有PS？抱歉，有时候还真的可以不用PS。

这些在线设计工具，基本能够完美地“代替”PS里有的那些基本图像处理功能。它们成功地让每一位设计师都可以在居家下班放假的任何一个时候打开电脑加班做图。

稿定在线PS
https://ps.gaoding.com/#/

多年前江湖流传的“在线PS”神器，国内引进后成为了稿定旗下工具的一部分。看这个界面，你应该就知道它的功能有多强大了。建议你直接体验一下。




稿定抠图
https://www.gaoding.com/koutu

没有PS的情况下如何抠图？同样来自稿定设计的智能抠图工具。上传图片，一键就可以将主体轻松抠出。




对我这样的手残党异常友好。下次，如果需要透明PNG素材，可以尝试自己去抠一个，很轻松。




FotoJet
https://www.fotojet.com/cn/

一个非常实用的在线设计工具，在设计图片、编辑照片、图片拼接上都有非常不错的表现。内置海量设计模板和功能预设，能帮助你快速方便地设计出想要的东西。






05. AI：矢量图形绘制


在设计领域，AI能用来做一系列非常复杂的矢量图形设计。它的功能复杂度和深度都非常高，想要替代可能并没有这么容易。

但，有些实用的小工具，可以帮助你在没有AI的时候完成一些简单的矢量图案和Icon的简单绘制。

它们使用起来非常方便，可以帮助你用非常简单的操作完成一些很了不起的操作。

Method DRAW
https://editor.method.ac/

界面非常简洁清晰的一个在线矢量绘图板。绘制图像时，可以在右侧菜单栏中精准调节各项数值。




内置内容丰富的矢量图标库，你可以快速利用这些图标内容创建自己的图案内容，再保存导出。




Inker
http://app.inker.co/

同样简洁的在线画图板，但功能要比Method华丽上不少。最重要的是还能分图层进行编辑，最大程度提供了编辑上的灵活性。




06. PR / AU：音视频剪辑处理


在电脑上，音视频的剪辑处理对设备的要求还是蛮高的。

但借助这些简单的在线工具，你可以相当高效地完成一些视频的剪辑处理，甚至可以借助智能工具更好地去为你的视频添加吸引人的元素。

123APPS
https://123apps.com/cn/

简单但又实用的在线视频剪辑工具。页面小巧，功能却一应俱全。

不仅可以在线转换音视频文件格式，还可以一键上传剪切MP3及视频文件，更能利用摄像头和麦克风在线录制视频、录音。






蜜蜂剪辑
https://beecut.cn/online-video-editor

号称全免费的云视频剪辑平台，在线即可实现多种剪辑处理功能，如视频合并、剪辑、裁剪等，甚至还能用来实现视频转Gif、消音和变速等复杂高级的功能。

还有专业版可以下载，据说功能更加全面。






轻剪辑
https://e.chuanying520.com/

同样是无需下载的在线视频剪辑工具，剪辑只是基本操作。更亮眼的部分，要属它的个性字幕音频功能和各种酷炫的转场模版了。






07. AE：动画特效制作


不瞒大家说，我确实不会AE。所以，用AE来做动画，就算给我一个软件，我肯定也实现不了。

然而，市面上也有非常多方便易行的动画制作工具，能够帮助你轻松快捷地做出酷炫而吸引人的动画内容，并且是完全可以零基础上手的。

来画
https://www.laihua.com/

“像做PPT一样做视频”是来画的口号。核心卖点是上传PPT一键生成视频，也有许多内置的视频动画模版可以运用。

大部分模版是免费的，可以自由修改里面的各种元素和文本。也有质量更加精良的付费模版和VIP可供选择。






阿里犸良
https://design.alipay.com/emotion/

阿里家出品的智能动效设计平台，非常实用，操作也很简单，覆盖多种应用场景，里面的元素也是可以调整参数或者更换设置的，自由度很高。






Panzoid
https://panzoid.com/

一个非常有意思的片头动效设计网站。你可以免费在上面使用众多用户上传的各种3D动感酷炫片头，并且更改里面的文字、元素，生成属于你自己的动画片头。




在编辑器里，你可以自由更改文字、效果选项，还可以调节动画效果的长度。

你可以选择什么都不改懒人式导出一波，也可以细致地根据自己需要去做修改。它的功能深度，和AE里做动画有的一拼。




08. XMind：思维导图


在线的思维导图和流程图，之前也介绍得非常多了。

如果在电脑上下载使用，XMind一定是你的思维导图不二选。但如果在网页端上寻找对应替代工具的话，下面这两款应该是相对出色优秀的。

MindMaster
https://mm.edrawsoft.cn/

同样老牌且知名的思维导图，但在网页版的支持上做得更为优秀出色。功能简洁清晰，使用起来手感流畅，推荐尝试一下。




Apowersoft思维导图
https://www.apowersoft.cn/online-mindmap

做了一大堆实用工具的Apowersoft，其中的思维导图功能丝毫不逊色于几款专门做思维导图的工具。可以自由定义线型是一个优点，能满足不少强迫症同学的需要。




同时，它也内置了多种精美模板，使用的时候可以非常快速地建立自己想要的思维导图类型。

09. 格式工厂：文件格式转换


如果你经常和多媒体打交道，电脑里一定会装上一个格式工厂。

网页端也有非常非常多实用的格式转换工具，在这里也就推荐最为好用的几个。当你临时需要做一些小转换的时候，他们还是非常好用的。

ALLTOALL
http://www.alltoall.net/

可能是目前全网最全面的格式转换工具了。支持200+格式的文件转换，并且完全免费。




Convertio
https://convertio.co/zh/

另一个非常好用的文件格式转换器，界面简约美观，覆盖的各式种类也非常全，专门设置了中文站提高访问速度。附带有OCR文字识别功能。



<hr/>今天的工具推荐就到这里了，希望这些网站可以对你们有所帮助。

下次碰到问题，哪怕身边没有对应的软件，我也希望你们可以第一时间找到能够帮你们解决问题的那个“神器”。

你也可以在评论留言里，说说想要我推荐哪一类的工具应用，我会在之后的发布中为大家再做搜集整理。

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胸毛在燃烧

[感谢]

探索外太空的秘密

辛苦了，谢谢！

在牛逼还是死

感谢

梦得

是不是office全家桶都不用装了？

绿芯说

还是买正版吧，理由，，上班后，office是标准，你用的写出来乱码，别人骂人就好事，小聪明没有用

钱叔叔

恕我直言，正版office不贵

衣苦生

不信来看看

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