协同办公软件到底应该怎么选？有技巧吗？

咖喱鸡肉不好吃

协同办公这一词最早是出现于国外，于1971年由物理学家“哈肯”提出。最近几年在国内发展起来，受到了很多管理者的青睐。
而今，随着企业信息化程度的不断加深，企业管理也需要升级改造。传统的管理模式不仅大大的束缚了员工的创新力和想象力，而且还将员工的时间和精力占用去做一些重复且简单的事情。在这种情况下，协同办公软件的出现对于企业管理者来讲无疑是一个好消息。


协同办公软件到底能帮我们做些什么呢？
1、部门之间沟通协作透明化，团队执行力得到提升。
带过团队的人都知道，在团队合作中，由于每个人都有各自的想法，当遇到一些需要担责的事情时，总是会出现扯皮的情况发生。所以对于这种内部混乱的情况，管理者需要进行有力的监督，以保证团队的业务能力不下降。针对这种情况，我们可以在长右表上创建一个共同的目标页，将每个人的工作内容和工作进展公开出来，使得整个团队的工作情况能够得到及时的掌控。


2、避免团队成员摸鱼推责


在整个项目的进展之中，总是会出现一些爱摸鱼和爱推卸责任的成员。这个时候需要项目管理者做好团队成员的管理工作，保证项目能顺利推进。我们可以在长右表低代码平台上的项目管理系统中，将每一个项目所涉及到的成员的任务、是否完成、完成多少、任务量是否合理等全部进行统筹管理。这样既可以保证项目的顺利开展，也避免出现分工不合理的情况发生，让团队中的协作更好的进行。
3、团队协作更规范，团队效率更提升


相信很多管理者都遇到过这种问题：明明自己将任务传递下去了，但最后团队反馈回来的信息却不准确，直接导致了团队效率变低。其实，这在职场中很常见，我们称作为无效沟通。除了无效沟通的这个问题以外，管理者还会面临因自己管理的事项过多，导致管理类目混乱，成员分工不明确等情况的发生。针对这些情况，可以在创建协同办公软件的低代码平台长右表创建项目管理系统，标注哪些是重点项目，哪些是次要项目，协助管理者更好的管理项目和团队成员，从而提高团队效率。
4、专人专事
在协同办公软件平台长右表上面，管理者可以持将事项进行逻辑拆分。大到统筹全局的管理者，小到每次会议的记录者，均可在软件上“按需分配”。管理者可提前了解项目成员特性，再为其分配适合他的任务，这样做可确保“专人专事”、“正确的人做正确的事”，最大程度调动员工的积极性。
5、实时复盘，团队知识管理


协同办公除了需要提高管理效率，还需要做知识管理，这就需要我们进行知识复盘。在协同办公软件长右表上，我们可以将项目所创造的和积累的知识加以分类存储以及供项目团队分享，还可以作为以后企业进行知识管理的基础。
想要实现高效协同，企业必须紧跟当下发展趋势，选择适合自己的协同办公软件，辅助企业管理者进行科学管理。长右表低代码平台，让管理者轻松管理事和人，让工作变成一种享受。
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