如何在微软官网下载、安装和激活Microsoft Office办公软件

黄纯刚

Microsoft Office是用于文字处理、簿记和更多任务的最广泛使用的工具之一。随着Word、Excel和PowerPoint成为行业标准，您可能需要在某个时候使用它的软件。以下是如何下载、安装和激活Microsoft Office办公软件最佳方式。


对于电脑小白来说，下载和安装Microsoft Office可能很困难，因为有各种选项和方法。本文将指导您完成不同的过程，从购买Microsoft Office 2021许可证到在您的机器上激活它。
如果你想安装最新的Office套件，您就来对地方了。让我们讨论一下使用Office 2021的好处，而不是订阅Microsoft 365。
为什么选择Office 2021

获得Office 2021后，您可以访问Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、Publisher、access等经典应用程序。这是一次性购买，这意味着您只需支付一次费用即可获得Office 2021的有效产品密钥，而Microsoft 365需要每月/每年续订一次（取决于订阅类型）。
Microsoft Office帮助您使用不同的工具保持创造力，并保持您的工作有序。然后，您可以与您的朋友和同事分享您的工作，以便在项目上进行协作并提高效率。
Office 2021有不同的版本。以下版本可供选择：

• Office 家庭和学生版 2021
  
• Office 专业版 2021
  
• Office 专业增强版 2021
  

每种工具都提供了一套不同的工具，您可以选择最适合您的工作类型的工具。
Office 2021包含哪些内容

由于Office 2021有不同的可用版本，下面是每个版本的亮点：

包含产品	小型企业版	个人版	专业(增强)版	专业教学版	家庭和学生版	教育版（Mac）
Word	√	√	√	√	√	√
Excel	√	√	√	√	√	√
PowerPoint	√	√	√	√	√
Outlook	√	√	√	√	√
Access	√	√
Publisher	√	√
商业使用权	√	√	√	√

安装前准备

在开始安装Office 2021之前，您必须确保成功安装Microsoft Office 2021。
系统要求

以下是您在系统中使用Office 2021之前必须满足的最低计算机要求：

• CPU：1 GHz双核处理器
  
• GPU：DirectX 9和WDDM 2.0
  
• 系统版本：Windows 10或更高
  
• 运行内存：4 GB RAM
  
• 存储空间：4 GB可用性
  
• 显示器分辨率：1280 x 768
  
• .NET要求：4.6或更高
  
• 其他：少数Outlook功能需要Microsoft Edge WebView2
  

确认您的电脑符合这些硬件要求，以便您可以使用Office 2021。否则，你的付出直接会付诸东流。
Microsoft帐户

需要Microsoft帐户才能登录和下载Microsoft Office。如果您还没有，可以通过访问http://account.microsoft.com并填写详细信息来创建一个新的帐户。
Office 2021产品密钥

您还必须具有相应版本的Office套件的有效产品密钥。

• 在此处购买Office 家庭和学生版2021产品密钥。
  
• 在此处购买Office 专业(增强)版 2021产品密钥。
  

Office Professional Plus需要通过工作或学校帐户购买。
您可以使用支付宝或微信支付购买产品密钥。产品密钥将通过电子邮件或私信发送给您。
满足这些前提条件后，您现在可以开始下载和安装Office 2021套件。
下载并安装Office 2021

按照以下步骤下载Microsoft Office 2021安装程序，然后进行安装：
请注意：这些步骤最初将安装Office 365，但在提供相应的产品密钥后将其升级到Office 2021。

• 单击打开Setup.office.com并点击“登录”按钮。
  

若自己没有Microsoft账户，请参阅 如何创建Microsoft帐户，自己先注册一个微软账户再来进行后面的步骤。

• 输入您的Microsoft帐户密码并继续点击“登录”按钮继续后面的步骤。
  

Microsoft账户登录完成之后，提示需要输入Microsoft产品密钥。将Office激活密钥复制粘贴到空格中，然后选择自己所在的地区（国家），继续点击“下一步”

• 让您确认刚才输入的Microsoft产品及版本，自己核对确保无误；如果不想在将来不想收到微软发的各种优惠和营销信息记得把“我想要关于Microsoft 365 和 Office 的信息、提示和优惠。隐私声明”的框取消勾选。而后点击“确定”按钮继续后面的步骤。
  

完成以上步骤后网页自动跳转到“Microsoft账户”的“服务和订阅”选项卡。在这里您能看到您刚才输入的Office产品密钥已自动兑换成Microsoft产品（包括Windows、Office、Visio、Project）并自动绑定了你的Microsoft账户。您只需要点击页面上的“安装”


在弹出框中，选择要安装语言以及选择位宽。选中后，单击“安装”按钮即可开始下载安装包。


Microsoft Office自动配置并自动开始下载。


下载完成后，安装包如下图，就是一个很小的安装器而已。打开之后Office软件会自动下载并安装直至安装完成。双击运行下载的OfficeSetup.exe文件自动开始安装。


安装向导现在将运行。但是，您首先需要下载其他组件，需要一段时间；具体要多久取决于您的网速及电脑读写速度。


安装完成后，单击“关闭”按钮继续后面的激活步骤。


Microsoft Office 2021现已成功安装到您的计算机上。但是，它尚未激活，如果您希望使用该套件，则必须激活。
激活Office 2021

Microsoft Office 2021软件已成功安装，需要使用您Microsoft账户登录即可自动将Office 2021激活并永久免费使用。

• 首先打开Office组件（Word、Excel或PowerPoint）。您将看到一个欢迎屏幕。单击“登录或创建账户”。
  

现在提供您的Microsoft帐户凭据并登录到Microsoft Office。


登录完成Microsoft账户之后，由于下载安装软件时将Office 2021的产品密钥绑定了Microsoft账户，因此只需要登录微软账户之后软件自动识别到授权，然后自动激活Microsoft Office 2021。


现在将成功激活您的Microsoft Office 2021。要进行确认，请导航到任何Office工具的“帐户”页面，您应该看到“产品激活”及其版本。


下载安装Office 2021的总结

获取Microsoft Office 2021套件可能会让你感到很费劲。因此，我们认为我们的读者应该知道如何以简单的方式获得它。
Microsoft Office有多种版本，包括家庭版、专业（增强版）版和家庭和学生版。Office专业增强版提供所有可用的应用程序，包括Word、Excel和PowerPoint。PC用户还可以使用Publisher和Access，所有用户都可以使用 Outlook。


更好的体验

使用经典的Microsoft Office应用程序实现您的目标，这些应用程序经过更新以获得更好的性能和速度。
XLOOKUP、Catch Up Highlights和Dynamic Arrays等增强功能旨在帮助您轻松跟踪和组织。使用更少、更可靠的公式更快地构建电子表格。并在一个地方管理您的消息、约会、联系人和任务。
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使用Ink Replay和内容库中的现代视觉效果升级演示文稿和文档。
使用更新的公式构建直观的电子表格，并通过改进的导航功能和搜索功能快速找到您需要的内容。借助AutoSave，您的工作不会丢失。


借助@mentions和实时协作，您可以轻松共享文件，在其他人进行编辑或在评论中提及您时收到通知，并及时了解文档中的更改。
此外，您还可以获得免费版的 Microsoft Teams — 用于通话、聊天和计划的一体化应用（单独提供）。