这15款办公软件推荐给初入职场的小白，立马让你在工作中 ...

杨伟洋

大家看到下面这张图片了吗？今天小编就按照张图片的顺序，来介绍一下这些常用的办公APP。


一、电脑端

1、文档类
（1）Office
我相信只要是在职场工作过的，应该对小编说的第一个软件——Microsoft Office 应该不陌生吧！这是一款集合了多种强大功能的办公软件，是我们工作中不可缺少的工具。
而在里面经常被我们用到主要有Word，Excel，PPT等，其中Word用于文字处理和文档的创建，帮助我们撰写各种文案，文书，论文等。


Excel主要用于数据统计与处理，比如制作出员工薪资表，员工出勤表，员工职位登记表等，只要你懂得使用Excel，这些数据表格的制作都是小菜一碟。


最后讲一讲PPT，它是超级棒的文稿演示工具，俗称为幻灯片，用于各种类型的汇报工作，毕业答辩，产品发布会等，为观众展示出别具一格的在线演示效果。


（2）WPS Office
这个WPS Office是一款体积相对较小巧，占用的内存较少，运行速度也较快，还集合了各种不同类型插件的软件。
小编可以不夸张地说它是Microsoft Office的简化版， 利用WPS Office来编辑，排版文字，向我们上面说到文案，文书，论文等，它也是可以完成的。


在WPS Office中的表格也可以对数据进行统计处理，也能帮助我们做出各种精美的员工薪资表，员工出勤表，员工职位登记表等。


使用WPS Office软件能进行演示文稿的制作与编辑，在可以在当前的演示文稿中添加各种动画特效，从而让整个演示文稿更有丰富性。


（3）有道云笔记
这是一款云端文档产品，也就是你在上面编辑的内容，可实时保存，也可随时分享给以及协同操作等。


里面一个比较重要的功能是新建笔记，比如我们浏览网页的时候，看到一些对自己有用的内容，这时你就可以将其复制进来，以便后期查看。


另外一个我觉得比较好用的功能是新建思维导图，通过这个功能后我们就可以绘制出各种类型的思维导图，比如读书笔记，工作清单，目标计划等。


2、工具类
（1）CC助手
这款CC助手有软件有什么作用呢？它能帮助我们复制两次需要的内容，能在线翻译单词，截图识字，上传图床等操作。


比如平时遇到一些不懂的单词，只要利用这个CC助手就能帮助翻译出来，只要选中需要翻译的单词，然后根据这个软件的提示操作就能翻译出来了。


平时复制一些内容我们需要一次一次去操作，但是了有这款软件之后，一次操作就相当于复制两次，从而提高我们的工作效率。


（2）万彩办公大师
这是一款非常小巧的软件，它集合了各种PDF编辑，图片编辑，图文识别，屏幕录制，文件处理，阅读器，教学办公，系统安全等工具套件，还支持音视频、图片、文档等格式间的转换。


比如我们想对电脑进行屏幕录制，那么只要打开这款软件，找到屏幕录制工具集点击一下，再调整好尺寸与清晰度，就可以开始对进行录制了。


再比如我们想对PDF文件进行编辑，那只要点击与PDF相关的功能，就可以对PDF文件进行处理了。


（3）迅捷OCR文字识别软件
这是一款专业的OCR文字识别软件，它具有高效识别文字，快速还原文档，自动解析图文，精准检索纠错，多种票证识别，精准语音识别等特点。


比如它里面的OCR文字识别选项，就涵盖了批量识别，单张快速识别，PDF文档识别，手写文字识别，图片局部识别，截图识别等功能。


它里面的语音识别功能也不错，支持的语音文件格式有MP3，M4A，WMA，AAC，FLAC，AC3，M4R等，我们可以根据个人需求，添加不同格式的音频文件。


3、思维导图类
（1）XMind
这是大家公认的一款功能强大的思维导图工具，不仅能够帮助我们进行头脑风暴，还可以让我们绘制出好看的思维导图。


最新版的XMind提供了全新的界面，而且在【新建】与【图库】这里，提供了各种不同类型的模板，足够大家使用。


当然在使用这款工具进行绘制的时候，我们一定要从自身需要出发，这样才能绘制出自己满意的思维导图。


（2）MindMaster
这是一款能支持多种平台操作的思维导图工具，它能替我们将繁琐的思路整理出来，从而绘制成清晰的思维导图出来。


它也提供了各种类型的模板，比如单向导图，树状图，组织结构图，鱼骨图，水平时线，S型时间线，垂直时间线等。


它还能进行在线协同工作，也就是说一份思维导图的绘制可由多人在线协同完成，我认为这一点还是挺不错的。


二、手机端

1、文档类
（1）Office
全新的手机版Office集成了Word、Excel、PPT、PDF等四套组件，对于那些需要用到手机办公的人来，应该足够了。


在操作选项这里，涵盖了文件共享，扫描二维码，图片文本提取，PDF文档处理，其他格式转PDF等功能。


可以说这一次全新版的office，我认为功能是非常实用，强大的。


（3）WPS Office
它是将办公中最常用的文字、表格、演示等多种功能集合起来的软件，具有内存占用低、运行速度快、体积小巧等特点。


它能将编辑的文档，包括了文字，表格，演示文稿，PDF等文件储存在云端上，只要你将这个功能开启就行。


除了上面这些功能外，它还有文档处理，PDF工具，图片扫描，演示播放，办公服务等功能。


（4）石墨文档
这是一款轻便、简洁的在线协作文档工具，支持多人同时对文档编辑和评论，让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。


首先它可以新建文档，新建表格，新建文件夹，导入文件，足够让我们使用该软件进行实时记录，只要点击底部【+】就可以看到，而且还有云端实时保存功能。


点击右上角有一个扫描图标，就可以看到它里面有扫二维码，文字识别，语音速记等功能，大家可以根据需求选择就行。


（4）印象笔记
这是一款知名的效率与知识管理软件，可以帮我们进行会议记录，工作计划，学习笔记，列购物清单，待办事项等操作。


只要点击右下角的【+】，我们就能看到它有文字识别，拍照，附件，录音，提醒，手写，文字笔记等功能。


它里面的文字识别功能还是挺不错的，可以对书籍，发票，名片等进行识别成电子版，保存在该软件中。


2、工具类
（1）录音转文字助手
这是一款会议记录神器，它能帮助我们将会议说讲述的内容录制下来，然后转换成文字。
第一功能是录音实时转写，只要点击一下就可以开始录音，完成录音之后它会自动转成文字。


第二个功能是导入外部音频，只要将录制好音频文件添加进来，也可以把里面的内容转成文字。


第三个功能是语音翻译，它能支持几十种语言之间的翻译，只要我们选择好要翻译的目标语言点击一下就可以了。


（2）随笔记
可以用这款软件来记笔记，写日记，写想法，列清单等，而且它还支持拍照，录音，手写，涂鸦等多种记录方式。


它有云端同步功能，能将我们记录的内容保存在云端上，这样就能避免丢失，如果不想把记录的内容给别人看到，还可以设置密码。


这款软件最后还能支持各种笔记的搜索，导入，导出等，确实是生活，工作小助手。


（3）滴答清单
它是一款集合了工作计划，生活记录，撰写笔记，闹钟定时，日历查看等多种功能的APP。


能够帮助我们制定工作任务，个人备忘，购物清单，学习安排，生日提醒等，是大家工作与生活必备的助手。


比如说我们已经在这款软件上安排了待办事项，接着还可以设置提醒闹钟，这样就不会错过每一件待办事项了。


最后小编介绍的这些办公APP，你们都有用过哪些呢？或者小伙伴们有什么好的办公APP推荐的？

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若雨凯杆

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皇家公子

感谢分享。我是一个客户经理，需要管理很多客户，有没有可以动态调整客户信息的软件？